Fotosamtykke i Holmen IF

Vi i Holmen Idrettsforening ønsker å be om ditt fotosamtykke. 

Bakgrunn 
Vi ønsker å ta bilder på treninger, kamper, turneringer og andre arrangementer for å kunne illustrere de ulike idrettene, dele idrettsglede og markedsføre idrettslaget. Bildene vil primært bli brukt på vår nettside og sosiale medier – eksempelvis Facebook og Instagram. Bildene vil også kunne bli brukt i presentasjoner av klubben, både i trykt materiell og på digitale flater i forbindelse med idrettslagets informasjonsvirksomhet og arrangementer. 

Dette er etter Norges Idrettsforbunds retningslinjer for publisering av bilder og video i idrettslag. 

Det er frivillig å samtykke, og samtykket kan trekkes tilbake når som helst. Tilbaketrekking av samtykke skjer skriftlig til anders@holmenif.no. 

Lovverk 
Ifølge Datatilsynet (2020) må idrettslaget ha samtykke før bildet blir tatt til å dele og publisere bilder fra alle som direkte eller indirekte kan gjenkjennes på bildene. Det finnes unntak fra regelen: «på noen bilder er det selve situasjonen, eller aktiviteten, som er hovedtema. Hvilke personer som er på bildet er da mindre viktig.» Disse bildene kan deles, selv om hovedregelen er å spørre om samtykke. 

Unntak i idrettssammenheng er eksempelvis cup, kamp, stevner og andre offisielle arrangementer. Treningssituasjon går ikke under unntaket og må samtykkes. 

Hvem gjelder samtykket for? 
For barn og unge under 15 år må det innhentes samtykke fra både barnet selv og foresatte. Bakgrunnen er at det er viktig å respektere barn og unges integritet og rett til personvern. Etter fylte 15 år, skal barna også spørres om publisering er greit. Dette gjelder deling både i lukkede grupper/profiler på SoMe, via e-post og offentlige steder. 

Idrettsforbundets retningslinjer 

  1. Før bilde eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 15 år. 
  2. Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film. 
  3. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønsker om publisering.
  4. Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilde av nakne personer og vær varsom med å ta bilder av fullt navn på barn.
  5. Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier (aviser/tv).
  6. Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som feks Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
  7. Dersom et samtykke trekker tilbake må publiserte bilder og film slettes.