KLUBBHÅNDBOK

Holmen Fotball er en undergruppe i fleridrettslaget Holmen Idrettsforening. 

Uavhengig av kjønn eller alder er vårt mål at du skal få et tilbud om å spille fotball i Holmen. På guttesiden har klubben per i dag tilbud fra året man fyller 5 år og helt opp til veteranfotballen, mens vi har tilbud for jenter helt opp til senior kvinner.

Gjennom våre aktivitetstilbud jobber vi i Holmen Fotball for å være en utviklingsklubb. Her skal du få et tilbud som passer ditt sportslige nivå og motivasjon for å spille fotball, enten du spiller for å bli så god som mulig eller for å ta del i samholdet idretten skaper.

Holmen Fotball sogner til barneskolene Mellom-Nes, Steiner Nesbru og Hofstad og ungdomsskolene Torstad og Landøya. Det betyr at spillere fra Billingstad og Hvalstad tilbys overgang til Holmen IF ved steget fra barne- til ungdomsfotball.

Fra året spillerne fyller 8 år (2. klasse) deltar alle lag i seriespill organisert gjennom Oslo Fotballkrets. For 6- og 7-åringene (1. og 2. klasse) administrerer klubben eget serietilbud - Microserien - i samarbeid med naboklubbene gjennom sommerhalvåret.

Holmen Fotball skal være en klubbstyrt klubb. Mål, strategier og føringer for driften skal besluttes av styret og være retningsgivende for arbeidet som utføres av de ansatte og frivillige i det daglige. Styret velges under fotballens årlige medlemsmøte, som avholdes i mars i tilslutning hovedforeningens årsmøte.

For å sikre best mulig forutsetninger for aktiviteten vår stilles det kompetansekrav til trenerne og lederne våre. I barnefotballen skal trenere ha fullført minimum delkurs 1 av grasrottrenerskurset, mens man i ungdomsfotballen skal ha fullført samtlige delkurs. For førstelag og seniorlag er det en forventning om B-lisens. Alle styremedlemmer oppfordres til å ta Fotballederkurs 1 i løpet av sitt første år i styret, mens det er et krav om at flertallet skal ha det.

Alle spillere i Holmen Fotball skal betale medlemskontingent og treningsavgift; dette er en forutsetning for å være spillerberettiget og forsikret. Medlemskontingenten faktureres på starten av året (og løpende for nye medlemmer), og settes for neste kalenderår under hovedforeningens årsmøte. Treningsavgiften innstilles av fotballstyret og fastsettes under medlemsmøtet. Den faktureres på våren og vil variere ut fra årstrinn og treningstilbud.

Utover medlemskontingent og treningsavgift, finansieres vinterdriften gjennom egen vinterleie. Denne kreves inn gjennom lagene på de årgangene som leier bane i vinterperioden (ca. november - påske). Øvrige kostnader til tilbudet finansieres gjennom medlemskontingenten og treningsavgiften.

Styringsverktøyet for klubbens sportslige aktivitet er Sportsplanen. Alle trenere og lagledere skal gjøre seg kjent med innholdet og utføre sin rolle i tråd med retningslinjene i Sportsplanen.

Fotballstyret velges av Årsmøtet. Det velges 1 leder av fotballstyret, samt 1 nestleder. Utover dette skal det velges ytterligere 4 styremedlemmer. 50 % kjønnsfordeling er å foretrekke. Hvert styremedlem velges for 2 år av gangen – og kandidatene innstilles i god tid før Årsmøtet av valgkomiteen.

Styreleder:
Som styrets leder kaller man inn de øvrige styremedlemmene til styremøter. Dette gjøres 8 ganger årlig. Hver innkalling skal sendes senest 14 dager før satt møtedato – med innspill til agenda. Den endelige agendaen skal settes minimum 1 uke før møtet finner sted – og revidert agenda utstedes de øvrige styremedlemmene. Som leder av fotballstyret er din fremste oppgave å opptre på vegne av medlemmene, da det er de som har valgt styrelederen på Årsmøtet. Det overordnede ansvaret for klubbens drift hviler på styrelederen. En naturlig del av styrelederen sitt ansvar er rutinemessig oppfølging av klubbens daglige leder. Styret delegerer nødvendig myndighet til ansatt daglig leder, men kontinuerlig oppfølging, kontrollering og evaluering er nødvendig for klubbens drift på lang sikt. I vår klubb skal styret opptre som støttespiller og den viktigste samarbeidspartneren til daglig leder. Styrelederen må opptre i henhold til klubbens forankrede visjon, verdier og mål. Sammen med et samlet styre, er det nødvendig at det underveis i arbeidet etableres delmål på vegne av klubben som blir fremstilt og presentert for daglig leder og øvrige ansatte. Strategiarbeidet i denne forbindelse skal ledes av styrelederen og fremstilles før 1.januar slik at hele klubben er trygge på de oppgaver som utføres for å føre oss nærmere vår visjon – at vårt arbeid er i tråd med vårt verdigrunnlag og at vi sammen jobber mot noen felles mål i andre enden. Styret skal underveis i prosessen evaluere klubbens måloppnåelse.

Nestleder:
Som styrets nestleder skal du opptre som en forlenget arm for styrelederen. Nestlederen skal sette seg grundig i klubbens visjon, mål og verdier for å kunne være den nødvendige rådgiver underveis i prosesser som krever tydelig grad av beslutningskraft fra styret. Utover dette faller det seg naturlig at med styrelederens utstrakte fokus på kontinuerlig strategiarbeid i tråd med klubbens verdigrunnlag – at nestlederen stiller seg disponibel for å følge opp prosjekter som iverksettes for å lykkes med delmålene som settes i henhold til strategiplanen. Nestlederen skal også styre evt. styremøter som styrelederen er forhindret fra å delta på.

Kasserer:
I et valgt styret er det en nødvendighet at det velges en kasserer. Dette for at daglig leder får oppfølging på klubbens inn- og utbetalinger samt bokføring. Kassereren kan også i den grad det anses som nødvendig ha periodevis kontakt bank og skattemyndigheter. Kassereren må påse klubbens økonomi håndteres korrekt i henhold til offentlig lovverkog Årsmøtets beslutning. Innledende budsjettering utføres av daglig leder – men kontrolleres av kasserer.

Styremedlemmer:
Øvrige medlemmer av styret skal bistå styret underveis i det kontinuerlige styrearbeidet. De må også være villige til å påta seg koordineringsansvar av prosjekter og prosesser som klubben iverksetter i henhold til strategiplanen. Dette være seg eksempelvis markeds- og PR-arbeid, samfunns- og verdiarbeid.

Styremøtet:

  • Gjennomføres 8 ganger årlig
  • Styreleder kaller inn minimum 14 dager i forkant
  • Revidert agenda utstedes senest 7 dager i forkant
  • Godkjenning av innkalling og godkjenning av forrige møtereferat er faste punkter på agendaen
  • Referent skal velges på hvert styremøte – fortrinnsvis skal dette være daglig leder, om daglig leder er forhindret fra deltakelse velges et av de øvrige styremedlemmene (ikke styrets leder, nestleder eller kasserer)
  • Møtereferat sendes ut senest 24 timer etter styremøtets slutt

Kompetanse:
Som medlem av klubbens fotballstyret - er det forventet deltakelse og gjennomføring av henholdsvis:

 

Daglig leder:
Daglig leder skal lede klubben slik at klubbens visjoner, verdier og mål styrkes – og påse at klubben driftes på et vis som sprer trygghet og sikkerhet blant dets medlemmer og ansatte. Dette for å sikre klubbens eksistens år for år. Daglig leder sin nærmeste overordnede er klubbens valgte fotballstyre. Utover fast, skriftlig rapport på styremøtene (8 ganger årlig) rapporterer daglig leder til styreleder. Daglig ledelse av klubben skal sikre hver eneste driftstekniske detalj. Utfordringer eller problemer av større art som krever sterkere grad av beslutning(er), forelegges fotballstyret. Ressurser av menneskelig og materiell art forvaltes av daglig leder. Vedkommende skal lede klubben i samsvar med lovbestemmelser, forskrifter og beslutninger fattet av styret. I samarbeid med styret skal daglig leder fastsette mål og strategier av nødvendig grad – for så å etterkomme målene og strategiene fastsatt for sikre effektiv drift og ledelse. Alt med det mål for øyet at mål og strategier innfris som en følge av nødvendig og god ledelse. Daglig leder ansvarliggjøres for at styret blir forelagt alle saker av prinsipiell art, samt saker av økonomisk eller sportslig betydning. Daglig leder er pliktet til å orientere styret om eventuelle ytre faktorer som kan påvirke klubbens posisjon, stilling eller utvikling. Daglig leder er tildelt fullmakt fra styret til å inngå avtaler som påvirker klubbens drift positivt. Avtaler av strategisk art skal legges frem for styret. Klubbens konti disponeres av daglig leder ved at vedkommende signerer utbetalinger opp til kr. 20.000,-. Utbetalinger som overstiger denne summen signerer daglig leder sammen med styreleder.

Kompetanse:

Sportssjef:
Sportssjefen skal ivareta deler av driftsansvaret i klubben, videreutvikle tilleggsaktiviteter i form av fotballskoler, turneringer, samt påse kvalitetsstandard i klubbens virksomhet. Sportssjef sin nærmeste overordnede er klubbens valgte fotballstyre. Sportssjef skal følge opp, bistå i planlegging, påse riktig spillerlogistikk og sørge for god tilrettelegging av det sportslige tilbudet for samtlige spillere i klubben, sammen med sportskoordinator, barnefotballsjef og rekrutteringsansvarlig.

Ansvar:

  • NFF Kvalitetsklubb
  • Vedlikeholde og oppdatere verktøykassen se 5.1 Verktøy. 
  • Personalansvar for fotballgruppens øvrige ansatte
  • Sikre korrekt lagspåmelding
  • Implementere nødvendig kompetanseheving blant trenere, via trenerne sine respektive overordnede
  • Bidra i planlegging og gjennomføring av ungdomsfotballkvelden 1 gang årlig
  • Markedsføring av klubbhåndboken
  • Overordnet ansvar for alle klubbens lag. Følge opp enkeltspillere, og opprette periodeplaner for hospitering - i henhold til klubbens retningslinjer om hospitering.
  • Avholde minimum 4 trenerforum for barne- og ungdomsfotball sammen med sportskoordinator, barnefotballsjef og rekrutteringsansvarlig årlig
  • Rekruttering av trenere og utdanning av disse
  • Leder av sportslig utvalg
  • Avholde årlige informasjons- og foreldremøter sammen med administrativ leder
  • Forholde seg til de beslutninger foretatt av daglig leder og Fotballstyret
  • Trenerveileder
    • Oppfølging på feltet

Kompetanse:

Administrativ leder:
Klubbens administrative leder skal sikre vesentlige driftstekniske oppgaver for å sikre god aktivitet i klubben året rundt på alle nivåer.

Ansvar:

Kompetanse:

Sportskoordinator (Bredde- og jentefotballsjef)
Sportskoordinator vil jobbe tett med sportssjef og øvrige ansatte i klubbadministrasjonen. Sportskoordinator er ansvarlig for segmentene bredde- og jentefotball, og sørger for nødvendig oppfølging av lagene, gjennom å bistå i planlegging, påse riktig spillerlogistikk og sørge for god tilrettelegging av det sportslige tilbudet for samtlige spillere i klubben i alderen 13 – 19 år. Sportskoordinator har hovedansvaret for arrangementer og media-/markedsansvarlig på sosiale medier. Sportskoordinatoren er en sportslig medarbeider som skal bistå sportssjef med administrativt arbeid og klubbdrift.

Ansvar:

  • Sportslig ansvarlig for klubbens arrangement
  • Være et kontaktpunkt for lagledere til bistand av praktiske spørsmål knyttet til klubbdrift
  • Media- / markedsansvarlig på sosiale medier
  • Etablering av internshipsystem og oppfølging av praksisstudenter
  • Sikre korrekt lagspåmelding
  • Sesongplanlegging i samråd med trenere
    • Utarbeidelse av års-, periode-, mnd-, uke- og øktplan
  • Trenerveileder
    • Oppfølging på feltet
  • Sikre at nødvendig sportslig tilbud gis i henhold til klubbens Sportsplan
  • Lage periodeplaner for enkeltspillere som skal hospitere – i henhold til klubbens retningslinjer om hospitering
  • Sikre at nødvendige spillerutviklingstiltak blir utført i henhold til klubbens Sportsplan
  • Rekruttering av trenere og utvikling av disse
  • Avholde minimum 4 trenerforum i året for segmentene bredde- og jentefotball
  • Påse at samtlige lag profilerer klubbens samarbeidspartnere i henhold til gjeldende avtaler
  • Bidra til ro og orden internt på lagene
  • Utforme og følge opp klubbens strategiplaner sammen med sportssjef
  • Forholde seg til de beslutninger foretatt av sportslig utvalg, sportssjef og fotballstyret
  • Rapporterer til klubbens sportssjef

Kompetanse:

Barnefotballsjef:
Barnefotballsjefen skal følge opp, bistå i planlegging og sørge for god tilrettelegging av det sportslige tilbudet for samtlige spillere i klubben som tilhører barnesegmentet i alderen 6 – 12 år.

Ansvar:

  • Sikre korrekt lagspåmelding
  • Sesongplanlegging i samråd med lagets trener
  • Avholde minimum 4 trenerforum for trenerne i barnefotballen sammen med sportssjef årlig
  • Bidra til trenerutvikling og økt forståelse for god spillerutvikling og mestringsopplevelser blant trenerne
  • Være et aktivt medlem av klubbens sportslige utvalg
  • Forholde seg til de beslutninger foretatt av sportslig utvalg, sportssjef og fotballstyret
  • Bidra til ro og orden internt på lagene
  • Barnefotballsjef rapporterer til klubbens sportssjef
  • Utarbeidelse og revidering av klubbens planverk sammen med sportssjef
  • Revidering og oppdatering av øvelsesbank barnefotball

Kompetanse:

Sportslig ansvarlig Holmenakademiet:
Sportslig ansvarlig på Holmenakademiet er overordnet all sportslig rettet aktivitet i akademisammenheng.

Ansvar:

Kompetanse:

Kvalitetsklubbansvarlig:
Kvalitetsklubb er et konsept som er retningsgivende for alt utviklingsarbeid som gjøres i klubbene og i samarbeidet mellom klubb og forbund. Kvalitetsklubbkonseptet er en av fotballgruppen sine viktigste utviklingsarenaer. Her legges grunnlaget og det solide fundamentet som gjør at NFF sentralt sammen med krets kan legge til rette for videre utvikling sammen med klubbene. Klubbene jobber seg gjennom kriteriene i prosessen for å bli sertifisert og holder etter dette tak i rammeverket i årlige oppfølgingsrutiner for å forbli en kvalitetsklubb. For å holde tak i prosess og årlig oppføling er dette tiltaket tildelt fotballgruppens sportssjefen.

Hensikten med å etablere denne rollen er å sikre klubbens fokus og kvalitet på de grunnleggende oppgavene som ligger i konseptet. Når man skal etablere nye maler, planer og jobbe med utviklingsprosesser over tid samtidig som man skal drifte aktiviteten i klubben krever dette at noen holder overordnet oversikt. I prosessen med å bli kvalitetsklubb har man tett oppfølging av krets. Som kvalitetsklubb gjelder rutiner for oppfølging og klubben skal etterleve de nye malene, planene og drive aktivitet med kvalitet. Kvalitetsklubbansvarlig holder overordnet tak i konseptet, og følger opp og kommuniserer konseptet med klubbens ansatte, aktive, medlemmer og frivillige.

Ansvar:

  • Kunnskap om konseptet og pådriver for å kommunisere hva NFF legger i god kvalitet i klubbens planverk i praksis
  • Kontaktperson mot krets og forbund
  • Følge opp de standarder som er satt i system med tanke på implementering og etterlevelse av klubbens verdiarbeid i praksis
  • Sette kvalitetsklubbkonseptet på agendaen til styret slik at man etterlever de retningslinjene som er lagt
  • Følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet
  • Være ansvarlig og pådriver for gjennomføring av egenmelding

Kompetanse:


Treneren er personen som i fotballsammenheng står lagets spillere nærmest. Treneren skal legge til rette for aktivitet som stimulerer sine spillere ferdighetsmessig, så vel som sosialt. Treneren er med dette den viktigste bidragsyteren i aktivitetshverdagen til spillerne for å skape den nødvendige trivselen som våre spillere skal oppleve underveis i aktivitet.

Treneren skal gjøre seg kjent med og utføre sine oppgaver i samsvar med;

Sesonggjennomføring:

  • Utarbeide årsplan i samarbeid med sin overordnede (sportssjef, sportskoordinator (bredde-/jentefotballsjef) eller barnefotballsjef, se punkt 1.2.3 administrasjon i håndboken)
  • Utarbeide periodeplaner i samarbeid med sin overordnede
  • Utarbeide og kunne dokumenter øktplaner for gjennomføring av lagets aktivitet
  • 13 - 19: Minimum 2 spillersamtaler årlig med sine spillere
  • Opptre som kampleder for laget i seriespill og turneringer
  • Bidra til tett dialog med lagleder og lagets øvrige støtteapparat underveis i sesong
  • Føre treningsoppmøte
  • Sørge for at laget har god opptreden både på og utenfor banen
  • Sørge for at laget har god materiellkontroll
  • Gjøre seg kjent med spillere som lider av spesielle sykdommer slik som f.eks. diabetes, astma, epilepsi o.l. og sette seg inn i hvilken oppfølging disse spillerne krever
  • Stille på klubbens trenerforum
  • Innstille seg på at klubbens kompetansekrav for trenere skal innfris

Kompetanse:

Alle trenere i Holmen IF skal fremvise gyldig politiattest til klubbens ansvarlig for politiattest. Se klubbens nettside for veiledning og skjema som sendes politiet.


Lagleder har det administrative hovedansvaret for oppgaver som må utføres knyttet til aktivitetene som våre enkeltlag.

Lagleder skal gjøre seg kjent med og utøve rollen i samsvar med:

Sesonggjennomføring:

  • Bidra til gjennomføring av foreldremøte i forbindelse med planlegging av sesong i samarbeid med øvrig støtteapparat
  • Delta på klubbens lagledermøte vår og høst.
  • Ved endring i spillerlisten, sende oppdaterte spillerlister i henhold til standardisert spillerliste til administrativ leder
  • Sikre at laget har bankkonto hos klubbens bankforbindelse
  • I forbindelse med kampgjennomføring opptre som kontaktperson for motstanderlag
  • Kontakte motstanderlag før kamper dersom avklaringer er nødvendig
  • Kontakte oppsatt dommer laget har fått tildelt til hjemmekamp for sikre vedkommendes ankomst
  • Dersom dommer ikke er satt opp, skaffe til veie dommer
  • Dersom oppsatt dommer ikke møter opp - fylle ut DIM og sende til kretsen
  • 13 - 19 år; Legge inn lagets kamptropp i FIKS senest 3 timer før kampstart i forbindelse med seriekamper
  • Ta imot dommer på hjemmekamp, og signere på kamprapporten i FIKS etter kamp
  • Ta imot motstanderlag når de ankommer Holmen Idrettspark for å spille kamp, og eventuelle vise de til garderobe
  • 13 - 19 år; Nøkler til garderobe kvitteres (inn og ut) hos vakt i fjellhallen - evt. låse opp gitter til nedre inngang i Fjellhallen, påse orden i etterkant av bruk; herunder rydde, slukke lys og låse dører og gitter
  • 13 - 19 år; Garderobenøkler leveres tilbake til vakten i fjellhallen i etterkant av kamp

Materiellkontroll:

  • Melde inn ønsket utstyrsbehov til administrativ leder ved sesongstart (drakter, baller, kjegler, medisinsk utstyr m.m)
  • Sammen med trener(e) påse at laget ivaretar materiell utlevert
  • Større bestillinger (lagsbestillinger tekstil) - gjøres i samråd med administrativ leder som setter ordren

 

Alle lagledere i Holmen IF skal fremvise gyldig politiattest til klubbens ansvarlig for politiattest. Se klubbens nettside for veiledning og skjema som sendes politiet.

I Holmen IF Fotball har vi 5 rekrutteringsansvarlige. Alle er ansvarlige for rekruttering av spillere tilknyttet det segmentet hvor de har har overordnet administrasjons- og gjennomføringsansvar - her under:

  • Mini-/Micro
  • Barnefotballsjef
  • Sportssjef
  • Sportskoordinator
  • Sportslig ansvarlig Holmenakademiet

Rekrutteringsansvarlig Micro:
Holmen IF har som målsetting å rekruttere 50 % av hvert nye trinn på våre barneskoler. Henholdsvis Hofstad, Mellom Nes og Steinerskolen. Kaller inn foreldre til 1.klassinger i løpet av januar til oppstartsmøte. Oppstartsmøtet avholdes senest i midten av mars. Informasjonsskriv knyttet til oppstart distribueres ut til elever på Hofstad skole, Mellom-Nes skole og Steinerskolen. I tillegg til det fysiske informasjonsskrivet, deles det også digitalt på klubbens hjemmesider og klubbens offisielle Facebook-side.

Selve informasjonsmøtet avholdes med følgende innhold:

Rekrutteringsansvarlig barnefotball:
Overføringen av forrige sesongs microkull (daværende 2.klassinger) - til selve barnefotballsegmentet skjer ved seriepåmelding - 31.januar. Kravet om informasjonsflyt og kommunikasjon ut til de respektive grupperingene koordineres mellom Microansvarlig og barnefotballsjefen. Barnefotballsjefen påser at korrekt antall lag blir påmeldt til seriespill på riktig nivå (nivådelt påmelding). Barnefotballsjefen påser også at i forbindelse med vårsesongens oppstart er lagene tildelt treningstider. Barnefotballsjefen følger opp lagets trenere og støtteapparat i den første perioden i forbindelse med deres første års deltakelse i barnefotballen. Ytterligere tiltak gjøres av barnefotballsjefen for å sikre at naboklubbene - herunder Hvalstad IL og Billingstad IF har et godt fotballtilbud i deres respektive lokalområdet.

Rekrutteringsansvarlig ungdom - gutt:
Sportssjef og sportskoordinator innkaller i august til et samlet foreldremøte for daværende 6.klassinger (G.12) - i forbindelse med at de f.o.m. 1.november gjør en overgang fra barnefotball- til ungdomsfotballsegmentet. Foreldre til 6.klassinger ved skolene Hofstad, Mellom-Nes, Steinerskolen, Billingstad og Hvalstad blir invitert til informasjonsmøtet. Møtet skal avholdes innen utgangen av oktober. Sportssjef, sportskoordinator og administrativ leder avholder i samarbeid møtet.

Invitasjonen til møtet sendes ut til lagledere for alle 12-årslag i henholdsvis Holmen IF, Billingstad IF og Hvalstad IL. Invitasjonen publiseres på klubbens hjemmeside, samt klubbens offisielle Facebook-side.

Selve informasjonsmøte avholdes med følgende innhold:

  • Hvordan driver vi i Holmen IF Fotball
  • Sportsplan
  • Verdigrunnlag
  • Organisasjon
  • Årgangens organisering 
  • Presentasjon av trenere
  • Treningstilbud og treningstider
  • Materiell
  • Kostnader 
  • Turneringer og seriespill
  • Rekruttering av støtteapparat
  • Dugnader 

Rekrutteringsansvarlig ungdom - jente:
Sportssjef og sportskoordinator innkaller i august til et samlet foreldremøte for daværende 6.klassinger (J.12) - i forbindelse med at de f.o.m. 1.november gjør en overgang fra barnefotball- til ungdomsfotballsegmentet. Foreldre til 6.klassinger ved skolene Hofstad, Mellom-Nes, Steinerskolen, Billingstad og Hvalstad blir invitert til informasjonsmøtet. Møtet skal avholdes innen utgangen av oktober. Sportssjef, sportskoordinator og administrativ leder avholder i samarbeid møtet.

Invitasjonen til møtet sendes ut til lagledere for alle 12-årslag i henholdsvis Holmen IF, Billingstad IF og Hvalstad IL. Invitasjonen publiseres på klubbens hjemmeside, samt klubbens offisielle Facebook-side.

Selve informasjonsmøte avholdes med følgende innhold:

  • Hvordan driver vi i Holmen IF Fotball
  • Sportsplan
  • Verdigrunnlag
  • Organisasjon
  • Årgangens organisering 
  • Presentasjon av trenere
  • Treningstilbud og treningstider
  • Materiell
  • Kostnader 
  • Turneringer og seriespill
  • Rekruttering av støtteapparat
  • Dugnader

Dommeransvarlig oppnevnes av fotballstyret.

Dommmeransvarlig skal:

  • Tilrettelegge for rekruttering
  • Tilrettelegge for utdanning av dommere
  • Informere dommere om aktuelle saker
  • Opplæring/informasjon til ledere og spillere om regler og retningslinjer
  • Ansvar for at oppdatert oversikt over klubbdommere er tilgjengelig for alle i klubben
  • Oppsett av dommere til klubbens arrangementer i samarbeid med sportssjef og sportskoordinator.
  • Bistå dommere underveis i egne arrangementer
  • Skrive innlegg til årsberetningen, angående dommervirksomheten i klubben

Rekruttering
Spillere som fyller 14 år skal gjennomføre klubbdommerkurs hvert år. Kurset tilbys på våren til alle foreldre i klubben, samt til alle spillere på 14-årstrinnet. Det skal underveis i klubbdommerkurset motiveres til videre skolering gjennom kurs for 9er- og 11er-fotball. Kurs spesialtilpasset for unge dommere som nylig har gjennomført klubbdommerkurs med utvidet fokus på 9er-fotball, arrangeres hver vår på en av våre nærliggende ungdomsskoler (Torstad eller Landøya). De spillere som tar kurset dømmer klubbmesterskapet for barn i september.

Utdanning
Klubbdommerkurs kjøres 1 gang pr år. Kurset er primært for nye dommere, men kan også tas som oppfriskningskurs. Dommeransvarlig informerer minst 1 gang pr år alle ungdommer som har tatt kurset om kretsens utdanningstilbud til de som ønsker å utvikle seg som dommer. Dommeransvarlig samarbeider med sportssjef og sportskoordinator i utvelgelsen av hvilke dommere som anbefales videre utdanning.

Dommerforum
Dommerforum er samlinger som klubben har med dommerne, både nye og etablerte. Her er det både sosial samling og enkelte dommersaker som er fokus. Gjennom sesongen inviteres det til følgende utviklingstiltak;

  • Sosial samling
  • Ulike case diskusjoner
  • Invitasjon til å dømme på trening med lag i barne- og ungdomsfotball
  • Regelgjennomgang

Oppsett av dommere
Dommeransvarlig setter opp dommere på alle kamper i årets klubbmesterskap i september. Dersom klubben arrangerer øvrige turneringer i løpet av året skal dommeransvarlig bistå sportssjef og sportskoordinator med oppsett av dommere. På Eliteturneringer i klubbens regi benyttes dommere fra kretsen. Sportssjef og dommeransvarlig kan avtale hvem som ordner det praktiske knyttet til avtaler med dommere, men dommeransvarlig har det overordnede ansvaret.

Lag som spiller i serier hvor kretsen ikke setter opp dommere plikter å ha en person i støtteapparatet som sikrer at dommere rekrutteres til de aktuelle kampene. Den lagsansvarlige tar kontakt med dommeransvarlig for tilgang til listen over aktuelle dommere for det aktuelle alderssegmentet i forkant av sesong.

Tilrettelegging og stimuli overfor dommerne fra klubbens side
Klubben stiller med dommerutstyr som dommertrøyer og fløyter. Alle som dømmer i ungdoms- og seniorserien for klubben får godtgjørelse i henhold til satser fra kretsen i tillegg vil dommerne få dommerutstyr som de trenger for å gjøre en god innsats. Klubbdommere som dømmer kamper i barnefotballen godtgjøres av hvert enkelt barnelag etter satser fastsatt på av fotballstyret.

Fair Play-ansvarlig oppnevnes av fotballstyret. Herunder tilfaller rollen en av klubbens eksisterende styremedlemmer. Implementering og synliggjøring av prinsippene bak begrepet er Fair Play-ansvarlig i klubbhverdagen, sett i sammenheng med klubbens forankrede verdier - er Fair Play-ansvarlig sin hovedoppgave.

Prinsippene bak begrepet Fair Play et tema klubben ønsker å forankre i klubbsystemet. Det er en forventing fra klubbens side at samtlige av klubbens representanter står frem som gode forbilder både på- og utenfor fotballbanen. 

Fair Play-ansvarlig har følgende oppgaver:

  • Implementering av Fair Play handlingsplan
  • Fremme Fair Play-aktiviteter på lags- og individnivå
  • Innrapporterte hendelser med brudd på Fair Play-verdiene håndteres av Fair Play-ansvarlig
  • Delta på lagledermøter, foreldremøter og spillermøter for å fremme Fair Play-arbeidet 

Fotballens informasjons og kommunikasjonssystem, FIKS, er eid av Norges Fotballforbund. I FIKS skal klubben blant annet registrere spillere, trenere og ledere, registrere kamptropper, registrere og gjennomføre overganger samt melde på lag i seriespill. Administrativ leder i vår klubb er FIKS-ansvarlig. Minimum en trener eller lagleder pr. lag i ungdoms- og seniorfotballen skal ha tilgang til FIKS for administrering tilknyttet sitt lag.

Ansvar:

  • Gi tilgang til FIKS for trenere, lagledere og andre som bør ha dette
  • Fortløpende registrere klubbens nye og gamle spillere: aktiv/inaktiv
  • Påse at alle spillere er registrert i FIKS med rette forsikringer/kontrakter
  • Registrere personer med verv i klubben, i FIKS
  • Sørge for at alle med bruker i systemet kan sine oppgaver
  • Administrere overganger inn og ut av klubben
  • Veilede og hjelpe klubbrukere ved spørsmål
  • Melde på klubbens lag i seriespill

1. Økonomisk prinsipp

Fotballgruppen skal ha en sunn økonomi. Holmen IF har en helhetlig plan for økonomistyring. Denne følger hovedprinsippene i retningslinjene fra NIF. Fotballgruppens aktiviteter finansieres i hovedsak gjennom: - Treningsavgifter - Sponsorinntekter - Dugnader - Diverse tilskudd


2. Budsjett

Fotballgruppen utarbeider hvert år et budsjett som legges frem for styret og vedtas på årsmøte hvert år. Administrasjonen utarbeider budsjett på bakgrunn av tidligere års erfaringer og med tanke på kommende års utfordringer.

  • Budsjettet blir utarbeidet i samarbeid av daglig leder og økonomiansvarlig i fotballstyret
  • Treningsavgiftene foreslås på det årlige medlemsmøtet til fotballgruppen
  • Treningsavgiftene fastsettes på årsmøtet til hovedlaget
  • Klubben skal ha fokus på å utarbeide et realistisk budsjett
  • Kostnadsfokus er noe vi setter i høysetet og har fokus på gjennom hele verdikjeden i klubben
  • Klubben arbeider aktivt på inntektssiden
  • Budsjettet er fast agenda i styremøtene der de blir gjennomgått med tanke på avvik.


3. Regnskap

Holmen IF bruker resultatføring og idrettens kontoplan, samt øvrige føringer etter god regnskapsskikk. Regnskapet for hele idrettslaget føres av et autorisert regnskapsførerselskap. Månedlige regnskapsrapporter utarbeides av regnskapsfører. Disse gjennomgås av økonomiutvalget og legges frem for fotballstyret.


4. Økonomistyring og kontanthåndtering

Holmen IF sin daglig leder arbeider fortløpende med regnskap og budsjett. Klubben har egne skjemaer vedrørende kontanthåndtering og det er alltid to personer som teller opp og signerer gjeldende skjema. Dette gjennomføres samme dag som aktiviteten. Fotballgruppen benytter i størst mulig grad betalingsterminal for å unngå håndtering av kontanter. Fotballgruppa utbetaler honorar til dommere gjennom nettbank. Kjøp av treningsklær, betaling av dugnader skal skje ved bruk av betalingsterminal. I forbindelse med større begivenheter som turneringer ivaretar daglig leder all håndtering av kontanter. I forbindelse med kiosksalg utleveres en kasse med en viss mengde kontanter fra Økonomiansvarlig i fotballstyret. I tillegg får ansvarlig tilgang til bankterminal for å prøve å unngå å håndtere større mengder kontanter. Når arrangementet (kiosksalget) er over, gjøres kassen opp og overskytende beløp settes inn på fotballgruppens bankkonto. Innkreving av treningsavgifter skje via det system fotballgruppens styre anser som mest effektivt og kostnadsbesparende for klubben.


5. Bankkonto

Fotballgruppens kontoer disponeres av minst 2 personer. Alle bilag blir avkrevd signatur når det gjelder utbetalinger. Kontoene disponeres av daglig leder og styrets leder. Det er alltid to eller flere personer som har innsyn og kontroll på gruppens kontoer. Det benyttes aldri private bankkontoer.


6. Lagkasser

Barnelagene kan ha en «kakeboks» med de få kronene de omsetter i lagleders varetekt gjennom sesongen. Lagleder leverer oppgjøret fra lagets aktivitet når sesongen er slutt til administrasjonen for innføring i Fotballgruppens regnskap. For ungdomsfotballen skal alle inn- og utbetalinger skje via klubbens konto. Mindre beløp til innkjøp av frukt etc kan administreres av laget sin økonomiansvarlig. Lagleder leverer oppgjøret fra lagets aktivitet når sesongen er slutt til administrasjonen for innføring i Fotballgruppens regnskap.


7. Betaling av regninger

Regnskapsfører utfører utbetalinger på vegne av idrettsforeningen. Alle utbetalinger som gjøres av regnskapsfører attesteres av gruppens økonomiansvarlige. Det er kun bemyndigete personer i Fotballgruppa som har myndighet til å kjøpe inn materiell og utstyr på vegne av sportsgruppa. Gjennom fullmaktsmatrise gitt av hovedstyret er dette daglig leder.


8. Lønn/Bilgodtgjørelse/reiseregninger

Regnskapsfører utbetaler lønn, reiseregninger og bilgodtgjørelse til fotballgruppens betalte ansatte. Utbetalingene skjer etter instruks og attestasjon fra daglig leder. Klubben benytter statens satser for reiseregulativ og ved refusjon av reiseutgifter krever vi eget skjema med vedlagte kvitteringer med signatur.


9. Sponsoravtaler

All inngåelse av sponsoravtaler mm. skjer i regi av daglig leder, evt. hovedlagets styret. Det enkelte lag har anledning til å inngå egne sponsoravtaler innen visse rammer. Mandat til slike avtaler gis skriftlig av fotballstyret. Avtaler skal gjøres skriftlig og kvalitetssikres-/godkjennes av fotballstyret.


10. Økonomisk ansvar

Styret i klubben har det hele og fulle økonomiske ansvaret til enhver tid. Det er styret eller de som styret gir fullmakt til som kan inngå avtale på vegne av klubben.

I Holmen IF er det daglig leder og styreleder som har prokura og signaturrett. Styret i klubben informeres fortløpende. Øvrige kontrakter med samarbeidspartnere etc. har daglig leder og leder forstyret fullmakt til å signere på klubbens vegne.


11. Fond

Det er mange barn og unge i vårt område som ikke kan delta på ordinær fotballaktivitet fordi familien er hardt presset økonomisk. Med bakgrunn i dette ble det i 2020 opprettet et fond for vanskeligstilte. Vårt mål er å få med alle som ønsker å spille fotball, og økonomisk vanskeligstilte oppfordres til å sende en søknad om støtte til fotballstyret@holmenif.no 


Holmen IF Fotball la i 2020 på 100 kr ekstra, som en frivillig sum, på treningsavgiften som sendes ut til våre medlemmer. Dette er øremerket til fondet.

All offisiell offentlig informasjon om klubben og dets respektive aktiviteter kommuniseres utelukkende gjennom klubbens hjemmeside og den offisielle Facebook-side. Informasjon knyttet til individets personvern og-/eller andre spesielle årsaker skal ikke offentliggjøres på klubbens hjemmesider. Det aksepteres ikke at interne løsninger - eksempelvis etablering av annen webløsning eller andre sosiale medier erstatter klubben sine offisielle informasjonskanaler. 

Intern kommunikasjon:
Intern kommunikasjonskanal eksempelvis direkte knyttet opp til enkeltlag, eller enkeltårganger som kun anvendes til intern kommunikasjon mellom støtteapparat, spillere og foresatte aksepteres - i mangel på gode helhetlige og brukervennlige kommunikasjonsplattformer.

Møter:
Møtevirksomhet er nødvendig for å tilfredsstille informasjonsbehov, sikre medbestemmelse og forankre klubbens holdninger og verdier. Klubben har per i dag standardisert følgende møteplasser:

  • Årsmøte
  • Styremøter
  • Foreldremøter internt på trinn / lag
  • Lagledermøter vår og høst
  • Trenerforum

Innkalling:
Innkalling til årsmøte i idrettslag reguleres av lovnorm for idrettslag § 13. Årsmøtet innkalles av hovedstyret med minst én måneds varsel. Innkallingen skal skje på bestemte måter; Enten direkte til medlemmene pr post eller e-post, eller på annen forsvarlig måte, f.eks. kunngjøring i pressen eller på idrettslagets hjemmeside. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet. Saker som et medlem ønsker å tatt opp på årsmøtet, må sendes styret senest to uker før årsmøtet til den adressen/epostadressen idrettslaget har oppgitt i innkallingen. 

Sakliste og saksdokumenter:
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter skal være gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet. Idrettslaget kan velge hvordan laget ønsker å gjøre dokumentene tilgjengelige for medlemmene. Dette kan f.eks. skje ved at dokumentene sendes til alle medlemmene i post/epost eller at dokumentene kopieres opp og legges tilgjengelig hos idrettslaget (f.eks. hos idrettslagets administrasjon). Det mest praktiske er imidlertid at idrettslaget gjør dokumentene tilgjengelige på lagets egen hjemmeside. I så fall må idrettslaget informere om dette allerede i innkallingen. På grunn av personvernet er det ikke alle dokumenter som bør legges ut på hjemmesiden. Idrettslaget kan kontakte idrettskretsen for bistand. Dersom dokumentene legges ut på idrettslagets hjemmeside, må det skje på en måte som gjør det enkelt for medlemmene å finne frem til dokumentene. Det anbefales at det i innkallingen er lenket direkte til siden der dokumentene vil bli lagt ut. 

Gjennomføring av årsmøtet:
Merk at habilitetsbestemmelsene ikke gjelder på årsmøtet, jf. lovnormen § 9 (8).  

Godkjenning av de stemmeberettigede:
Her må det stå hvor mange med stemmerett som var tilstede ved starten av årsmøtet. Regler om stemmerett følger av lovnormen § 6.

Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden:
Her må det stå om innkallingen til årsmøtet godkjennes, og om saklisten godkjennes. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av saklisten. Se forøvrig lovnormen § 13 om krav til innkalling, vedtaksførhet osv. Forretningsorden sier noe om hvordan årsmøtet skal styres, hvor lang taletid man har og hvordan forslag skal legges frem.

Valg av dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen:
Styret fremmer forslag til dirigent, referent og to medlemmer som skal underskrive protokollen. Verken dirigent eller referent behøver å være medlem av idrettslaget. 

Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger:
Dersom idrettslaget har grupper, skal disse inngå i idrettslagets årsberetning. Det er hovedstyrets ansvar å sørge for at alle gruppene utarbeider årsberetninger. 

Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand:
Hele idrettslagets regnskap med resultatregnskap og balanse skal behandles. Valgt revisors beretning skal også legges frem, og evt. kontrollkomiteens beretning, dersom idrettslaget har en kontrollkomité. 

Behandle forslag og saker:
Innunder dette punktet hører saker som styret selv vil fremme, eller som er meldt inn til styret før fristen (to uker før årsmøtet) og som har blitt satt opp på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Det er også mulighet for å sette nye saker på saklisten i forbindelse med godkjenning av saklisten, men det krever 2/3 flertall, jf. ovenfor under punktet om godkjenning av saklisten. Der saken fremmes av styret, lager styret et forslag til vedtak. For innkomne forslag lager styret en innstilling til forslaget, dvs. om styret støtter forslaget eller ikke. Dersom det foreligger forslag om endring av idrettslagets lov, bør disse samles og behandles etter hverandre. Husk at endring i loven krever 2/3 flertall. 

Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift eller gi gruppestyrene fullmakt il å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet:
Styret fremlegger forslag til kontingentsatser for idrettslagets medlemmer. Kontingenten må være på minst kr 100,- per medlem per år. Dette ble vedtatt på Idrettstinget i 2015. Det er anledning til å vedta rabatterte ordninger, men disse kan ikke være på mindre enn kr 100 per medlem per år. Det er anledning til å vedta at æresmedlemmer er unntatt fra plikten til å betale kontingent. Det tilligger årsmøtet å vedta treningsavgift, men for fleridrettslag med gruppestyrer kan det være praktisk å i stedet gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgiften for gruppens aktivitet.

Vedta idrettslagets budsjett:
Styret legger fram et forslag til budsjett for hele klubben, herunder også gruppene. Se forøvrig lovnormen § 12 vedrørende budsjett.

Behandle idrettslagets organisasjonsplan:
Intern organisering av idrettslaget skal ikke legges inn i idrettslagets lov, men i organisasjonsplanen. Under dette punktet behandles blant annet hvilke undergrupper idrettslaget skal ha. Idrettslagets interne organisasjon, lovfestede organer og andre interne organer behandles her. (Eks: anleggsutvalg, foreldregruppe, idrettsskoleutvalg). Det er styret som legger frem forslag til organisasjonsplan.

Valg:
Se lovnormen § 16 om stemmegivning, gjennomføring av valg, kjønnsfordelingsbestemmelsen i § 5 og valgbarhetsbestemmelsene i §§ 6-8. Det kan gjerne oppgis at de ulike er valgt for en periode fram til neste årsmøte eller for den tid som loven fastsetter. Det er valgkomiteen som innstiller på alle årsmøtevalgte tillitsverv, med unntak av verv til valgkomiteen selv. Kun de idrettslag som følger NIFs regnskap og revisjonsbestemmelser skal velge revisorer etter innstilling fra valgkomiteen. Det skal foretas valg av to revisorer. Øvrige idrettslag skal fatte vedtak om hvem som skal engasjeres som statsautorisert/registrert revisor. Årsmøtet kan vedta hvem som skal representere idrettslaget på ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett til. Alternativt kan årsmøtet gi styret fullmakt til å oppnevne representanter. 

Protokoll:
De to referentene utarbeider en ferdig protokoll som signeres av de to personene årsmøtet har valgt ut til å signere på protokollen. Protokollen bør deretter sendes til styret som tar protokollen til etterretning og sørger for at den blir publisert på idrettslagets nettside evt. offentliggjort på annen måte. En årsmøteprotokoll er ikke et referat fra årsmøtet, og skal ikke inneholde sitater fra personer som taler til årsmøtet. Dersom styret legger ut protokollen på hjemmesiden, må styret sørge for at den ikke inneholder noe som kan være krenkende eller i strid med personvernet.

  • Gjennomføres 8 ganger årlig
  • Styreleder kaller inn minimum 14 dager i forkant
  • Revidert agenda utstedes senest 7 dager i forkant
  • Godkjenning av innkalling og godkjenning av forrige møtereferat er faste punkter på agendaen
  • Referent skal velges på hvert styremøte – fortrinnsvis skal dette være daglig leder, om daglig leder er forhindret fra deltakelse velges et av de øvrige styremedlemmene (ikke styrets leder, nestleder eller kasserer)
  • Møtereferat sendes ut senest 24 timer etter styremøtets slutt

For å sikre og stimulere til at foresatte får eierskap og utvidet forståelse for hvordan aktivitetene drives i vår klubb bør samtlige årganger avholde minimum 1 foreldremøte i løpet av kalenderåret. Vi anbefaler at alle lag/årganger avholder 2 foreldremøter - ett i forbindelse med sesongstart der årsplanen trener og støtteapparat har utarbeidet presenteres - og ett i forbindelse med avslutningen av sesongen hvor inneværende sesong evalueres åpent. Fast innslag på alle foreldremøter skal være klubbens verdier, samt Fair Play. Møteledere (trener og lagleder) koordinerer innholdet knyttet til verdier og Fair Play med Fair Play-ansvarlig i forkant av møtet.

Utover foreldremøtene internt på lagsnivå som skal gjennomføres - så gjennomfører klubben fastsatte foreldremøter for enkeltårganger hvert eneste år.

Oppstartsmøte Micro:
Rekrutteringsansvarlig kaller inn foreldre til 1.klassinger i løpet av januar til oppstartsmøte. Oppstartsmøtet avholdes senest i midten av mars. Informasjonsskriv knyttet til oppstart distribueres ut til elever på Hofstad skole, Mellom-Nes skole og Steinerskolen. I tillegg til det fysiske informasjonsskrivet, deles det også digitalt på klubbens hjemmesider og klubbens offisielle Facebook-kanal. 

Selve informasjonsmøtet avholdes med følgende innhold:

  • Hvordan driver vi Holmen IF Fotball
  • Sportsplan
  • Verdigrunnlag
  • Organisasjon
  • Lagets organisering
  • Krav til kompetanse
  • Krav til politiattest
  • Treningstider
  • Materiell
  • Kostnader
  • Kampgjennomføring
  • Samhold i foreldregruppe
  • Dugnader

Overgang til ungdomsfotball - gutt:
Sportssjef og sportskoordinator innkaller i august til et samlet foreldremøte for daværende 6.klassinger (G.12) - i forbindelse med at de f.o.m. 1.november gjør en overgang fra barnefotball- til ungdomsfotballsegmentet. Foreldre til 6.klassinger ved skolene Hofstad, Mellom-Nes, Steinerskolen, Billingstad og Hvalstad blir invitert til informasjonsmøtet. Møtet skal avholdes innen utgangen av oktober. Sportssjef, sportskoordinator og administrativ leder avholder i samarbeid møtet.

Invitasjonen til møtet sendes ut til lagledere for alle 12-årslag i henholdsvis Holmen IF, Billingstad IF og Hvalstad IL. Invitasjonen publiseres på klubbens hjemmeside, samt klubbens offisielle Facebook-side.

Selve informasjonsmøte avholdes med følgende innhold:

  • Hvordan driver vi i Holmen IF Fotball
  • Sportsplan
  • Verdigrunnlag
  • Organisasjon
  • Årgangens organisering 
  • Presentasjon av trenere
  • Treningstilbud og treningstider
  • Materiell
  • Kostnader 
  • Turneringer og seriespill
  • Rekruttering av støtteapparat
  • Dugnader

Overgang til ungdomsfotball - jente:
Sportssjef og sportskoordinator innkaller i august til et samlet foreldremøte for daværende 6.klassinger (J.12) - i forbindelse med at de f.o.m. 1.november gjør en overgang fra barnefotball- til ungdomsfotballsegmentet. Foreldre til 6.klassinger ved skolene Hofstad, Mellom-Nes, Steinerskolen, Billingstad og Hvalstad blir invitert til informasjonsmøtet. Møtet skal avholdes innen utgangen av oktober. Sportssjef, sportskoordinator og administrativ leder avholder i samarbeid møtet.

Invitasjonen til møtet sendes ut til lagledere for alle 12-årslag i henholdsvis Holmen IF, Billingstad IF og Hvalstad IL. Invitasjonen publiseres på klubbens hjemmeside, samt klubbens offisielle Facebook-side.

Selve informasjonsmøtet avholdes med følgende innhold:

  • Hvordan driver vi i Holmen IF Fotball
  • Sportsplan
  • Verdigrunnlag
  • Organisasjon
  • Årgangens organisering 
  • Presentasjon av trenere
  • Treningstilbud og treningstider
  • Materiell
  • Kostnader 
  • Turneringer og seriespill
  • Rekruttering av støtteapparat
  • Dugnader

Hver vår og høst avholdes lagledermøter, hvor det er oppmøteplikt for de respektive lagledere. Det avholdes seperate møter for henholdsvis ungdomsfotballen og barnefotballen. Dette for at forberedt innhold skal være tilpasset de respektive interessefelt for laglederne. Daglig leder innkaller til møtene med minimum 3 ukers varsel. På lagledermøtene for ungdomsfotballen stiller henholdsvis sportssjef, sportskoordinator og administrativ leder fra klubbens administrasjon. På lagledermøtene for barnefotball stiller henholdsvis sportssjef og barnefotballsjef fra klubbens administrasjon.

Lagledermøte for ungdom i forkant av vårsesongen skal inneholde:

  • Retningslinjer ungdomsfotball
  • Klubbens verdigrunnlag
  • Fair Play
  • Nye treningstider og arenalogistikk
  • Økonomiske prinsipper knyttet til drift av lag
  • Materiell
  • FIKS

Lagledermøte for ungdom i etterkant av sommersesong skal inneholde:

  • Sesongevaluering
  • Klubbens verdigrunnlag
  • Fair Play
  • Nye treningstider
  • Påmeldingsfrister kommende sesong

Lagledermøte for barn i forkant av vårsesongen skal inneholde:

  • Retningslinjer barnefotball
  • Klubbens verdigrunnlag
  • Fair Play
  • Treningstider og arenalogistikk
  • Materiell

Lagledermøte for barn i etterkant av sommersesong skal inneholde:

  • Sesongevaluering
  • Klubbens verdigrunnlag
  • Fair Play
  • Påmeldingsfrister kommende sesong

Sportssjef, sportskoordinator og barnefotballsjefen er ansvarlige for at trenerforum, med innhold tilpasset de ulike trenerne som er i aktivitet innenfor våre ulike tilbud, avholdes.

Eliteforum:

  • Avholdes ukentlig hver mandag kl. 12:00 (ikke i ferier)
  • Ledes av sportssjef
  • Diskusjon av måloppnåelse sett opp mot Sportsplan
  • Presentasjon av periodeplan
  • Orientering om pågående hospitering
  • Orientering om spillere som har representasjonsoppdrag
  • Diskusjon om pågående interne spillerutviklingstiltak
  • Diskusjon av verdibasert måloppnåelse

Breddeforum:

  • Avholdes 4 ganger årlig (Q1, Q2, Q3, og Q4)
  • Ledes av sportskoordinator
  • Presentasjon av relevante temaer fra Sportsplanen
  • Diskusjon av klubbens verdier og hvordan de implementeres i hverdagen
  • Utarbeidelse og revidering av årsplan
  • Kommunikasjon

Jenteforum:

  • Avholdes 4 ganger årlig
  • Ledes av sportskoordinator
  • Diskusjon av måloppnåelse knyttet opp mot Sportsplan
  • Presentasjon og revisjon av årsplan
  • Orientering om pågående hospitering
  • Orientering om spillere som har representasjonsoppdrag
  • Diskusjon av verdibasert måloppnåelse
  • Kommunikasjon

Barneforum:

  • Avholdes 4 ganger årlig (Q1, Q2, Q3, og Q4)
  • Ledes av barnefotballsjefen
  • Presentasjon av relevante emner fra Sportsplan
  • Presentasjon av klubbens verdier
  • Utarbeidelse av øktplan - trinn for trinn
  • Motivere til kompetanseheving

Alle ansatte og frivillige i Holmen IF med oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal framskaffe politiattest.

Politiattester administreres av klubbens daglige leder. Ta kontakt på anders@holmenif.no for å få tilsendt nødvendig formålsbekreftelse for søknad om politiattest.

Ytterligere informasjon om politiattestordningen finner du på idrettsforbundet sine hjemmesider.